- zentrale Ansprechperson für das gesamte Büro und Sekretariat - erste Anlaufstelle für nationale sowie internationale Auftraggeber, Kunden und Mitarbeiter m/w/d - Sie übernehmen die Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung für die Büroleitung sowie Protokollführungen - Sie pflegen Kontakte zu Bauherren - Betreuung sämtlicher Personalthemen in Abstimmung mit der Büroleitung und der Personalabteilung - Sie sind das Bindeglied zwischen der zentralen Verwaltung und der Personalabteilung an zwei verschiedenen Standorten Zwingend mitbringen sollten Sie: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau m/w/d - mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroverwaltung/Sekretariat und Empfang - ein sicheres, gepflegtes Auftreten und perfekte Umgangsformen - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein starkes Ausdrucksvermögen - sehr gute Kenntnisse in MS Office - eine selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick