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Office Manager (m/w/d) Verwaltung und Organisation
jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung
Bremen (DE)
Office Manager (m/w/d) Verwaltung und Organisation
Aufgaben:
- Als Office Manager (m/w/d) steuern Sie am Standort Bremen sämtliche administrative Abläufe des Büros, optimieren kontinuierlich bestehende Prozesse, koordinieren sowie organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und verantworten das Vertrags- und Bestellwesen sowie die Verwaltung von Arbeitsmaterialien
- Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von Projekten, wobei Sie alle relevanten Termine und Fristen im Blick behalten und übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung der Projektdokumentationen
- Darüber hinaus verantworten Sie das Reisemanagement und stellen sicher, dass Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen effizient und korrekt abgewickelt werden
- Zudem pflegen sowie verwalten Sie die internen Datenbanken und unterstützen das Team mit übersichtlichen Berichten und Präsentationen
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren
- Als Office Manager (m/w/d) für das Büro- und Projektmanagement in Bremen punkten Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihrem eigenverantwortlichem Arbeiten und Ihrem hohen Qualitätsanspruch
- Außerdem bringen Sie gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten mit
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