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Office Manager (m/w/d) CEO
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Office Manager (m/w/d) CEO
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Unterstützung des CEOs in administrativen Belangen
- Planung und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Events
- Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung der Terminkalender und Koordination von Besprechungen
- Pflege der Unternehmensdokumente und Unterstützung bei Projekten
- Bearbeitung vertraulicher Informationen mit höchster Diskretion
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Office Management
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Standorte
