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Office Manager*in Physikalische und Rehabilitative Medizin
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Office Manager*in Physikalische und Rehabilitative Medizin
Aufgaben:
- Sie erstellen Dokumente wie Anschreiben und Verfahrensanweisungen und erarbeiten Informations- und Entscheidungsgrundlagen
- Ihre Verantwortung umfasst die Terminkoordination für die Spezialsprechstunde sowie die Organisation von Informationsveranstaltungen
- Sie betreuen Funktionspostfächer und entscheiden über die direkte Beantwortung oder Weiterleitung von Anfragen
- Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anfragen an das Office gehört zu Ihren zentralen Aufgaben
- Sie pflegen das Dokumentenmanagementsystem sowie die Website der Einrichtung und führen eigenständige Recherchen durch
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und der Prüfung der Projektfinanzierung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
- Ihre mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen, macht Sie zur idealen Besetzung für unser Team
- Vertiefte Kenntnisse in Kommunikations- und Korrespondenzrichtlinien ermöglichen es Ihnen, effektiv und professionell zu agieren
- Sie sind versiert im Umgang mit IT-Software und -Systemen, insbesondere Office-Programmen und Typo3, und können diese gezielt einsetzen
- Ihre hohe Kommunikationskompetenz sowie Ihre sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Mit Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation eines Sekretariates bringen Sie wertvolle Fähigkeiten mit, die unser Team bereichern werden
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