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Office Manager/in (m/w/d)
AUREA GmbH
Hilden (DE)
Aktualität: 21.12.2024
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21.12.2024, AUREA GmbH
Hilden (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Über uns:
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben:
- Als Office Manager/in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Deine Stärke in der Kommunikation sowie dein Organisationstalent tragen dazu bei, eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Zentrale Anlaufstelle für die Telefonzentrale und deren Koordination
- Beschaffung, Verwaltung und Optimierung von Büromaterialien
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen und damit verbundenen Aufgaben
- Eventmanagement sowie Reservierung von Restaurants für Teamveranstaltungen
- Unterstützung des Marketing-Teams, insbesondere bei Social-Media-Aktivitäten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Verwaltungssoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten, mit dem du das Arbeitsklima positiv beeinflusst
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer proaktiven Einstellung und hohem Maß an Eigeninitiative
Wir bieten:
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes
Unser Kontakt:
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
Langenfeld@aurea-gmbh.de
Aurea GmbH
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
Www.aurea-gmbh.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Standorte
