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Office Manager/in (m/w/d)
AUREA GmbH
Hilden (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, AUREA GmbH
Hilden (DE)
Office Manager/in (m/w/d)
Aufgaben:
Als Office Manager/in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft. Deine Stärke in der Kommunikation sowie dein Organisationstalent tragen dazu bei, eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
- Zentrale Anlaufstelle für die Telefonzentrale und deren Koordination
- Beschaffung, Verwaltung und Optimierung von Büromaterialien
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen und damit verbundenen Aufgaben
- Eventmanagement sowie Reservierung von Restaurants für Teamveranstaltungen
- Unterstützung des Marketing-Teams, insbesondere bei Social-Media-Aktivitäten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit einem breiten Aufgabenspektrum
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit modernen Kommunikations- und Verwaltungssoftware
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres, freundliches Auftreten, mit dem du das Arbeitsklima positiv beeinflusst
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einer proaktiven Einstellung und hohem Maß an Eigeninitiative
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