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Office Manager/in (m/w/d) für den Empfangsbereich unserer Verwaltung
Brauerei Max Leibinger GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, Brauerei Max Leibinger GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Office Manager/in (m/w/d) für den Empfangsbereich unserer Verwaltung
Aufgaben:
- Als Herz der Brauerei sind Sie der erste positive Eindruck für unsere Kunden und übernehmen die Organisation des Empfangsbereichs
- Neben Telefonzentrale, zentralem E-Mail-Postfach und Briefverkehr sorgen Sie für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung des Leibinger Shops und die dazugehörigen Buchungen im ERP System (Business Central)
- Bei brauereieigenen Veranstaltungen wie Messen, Brauereifest oder dem Rutenfest helfen Sie bei der Organisation und unterstützen das Team vor Ort
- Die Fäden der Verwaltung laufen bei Ihnen zusammen und Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Team Leibinger Mitglieder
- Die Organisation und Anmeldung unserer Brauereiführungen und Bierseminare liegt in Ihren Händen
Qualifikationen:
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Erfahrung in der Büroorganisation
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (wie Word, Excel, PowerPoint)
- Ihre hohe Kommunikationsfähigkeit sowie die sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift zeichnet Sie aus
- Sie haben ein kunden- und serviceorientiertes Auftreten
- Sie sind ein Organisations- und Problemlösungstalent und arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und gewissenhaft
- Ihre hohe Sozialkompetenz macht Sie zu einem guten Teamplayer
- Sie können sich mit unserer Familienbrauerei und den Produkten identifizieren
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