Als Office Manager/in bist Du das Herzstück unseres Büros und sorgst für die reibungslose Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben und Büroabläufen. Du unterstützt die Geschäftsführung und andere Arbeitsbereiche bei der Planung und Umsetzung von Aufgaben und Prozessen. In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion entlastest Du das Unternehmen und trägst zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei. - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben - Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro - Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zu Verwaltungsangelegenheiten - Überwachung der Auszahlung von Gehältern, Spesen und Privatauslagen - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Erledigung von Einkäufen und Besorgungen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung von Besuchern - Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen - Betreuung und Steuerung externer Dienstleister im Bereich Reinigung, Wartung und Catering