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Office Manager/-in für eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei (m/w/d)
Rein Hambrecht Singer GmbH
München (DE)
Aktualität: 25.07.2024
Anzeigeninhalt:
25.07.2024, Rein Hambrecht Singer GmbH
München (DE)
Office Manager/-in für eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei (m/w/d)
Aufgaben:
Die Aufgaben umfassen die allgemein anfallenden Tätigkeiten in einer Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei, insbesondere jedoch
- Erstellen der Ausgangsrechnungen der Kanzlei mit DATEV EO Comfort
- Erstellung von internen Auswertungen und Reporting an die Geschäftsführung
- Empfang und direkte Kommunikation mit Mandanten
- Postein- und -ausgang inkl. Fristenkontrolle
- Pflege der Stammdaten und der Vollmachtsdatenbank
- Unterstützung bei der Fertigstellung der Unterlagen für die Mandanten
- Weiterentwicklung und weitere Digitalisierung von Kanzleiprozessen
Qualifikationen:
Soft-Skills: Leistungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Motivation / Leistungsbereitschaft, Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrung in der Organisation einer Steuerkanzlei/Wirtschaftsprüfungskanzlei/Rechtsanwaltskanzlei/Notariat und Kenntnisse in den gängigen DATEV (wünschenswert) und MS Office Programmen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert und sind offen für Neues
- Sie sind freundlich, aufgeschlossen, diskret und verlässlich
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