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Office Manager (gn)
MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, MANPOWER GmbH & Co KG Eschborn Office
Frankfurt am Main (DE)
Office Manager (gn)
Aufgaben:
- Büroorganisation und Gebäudeverwaltung
- Verantwortung für die Telefonzentrale
- Einkauf, Verwaltung von Büromaterialien und Peripheriegeräten
- Steuerung des Postein- und -ausgangs, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Verwaltung von Lizenzen und Wartungsverträgen mit externen Anbietern
- Unterstützung des Bereichs Finance in der Rechnungsprüfung und Versand von Rechnungen
- Überwachung der Zahlungseingänge und Unterstützung des Mahnwesens
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und multitaskingfähig
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
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