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Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Stahl- und Apparatebau Hans Leffer GmbH & Co. KG
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, Stahl- und Apparatebau Hans Leffer GmbH & Co. KG
Saarbrücken (DE)
Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
- Document Controller - Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen
- Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente
- Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen
- Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen
- Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
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