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Office Manager / Büroorganisation Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
Aktualität: 07.06.2024
Anzeigeninhalt:
07.06.2024, Vendana GmbH
Wuppertal (DE)
Office Manager / Büroorganisation Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Konzeptionierung und Pflege der Personalplanung
- Organisation und Konzeptionierung von Firmenevents und Kundenpräsenten
- Zuarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen, Analysen sowie Controlling-Berichten, Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Vertriebscontrolling: Überblick und Kontrolle von Flugeinsätzen sowie der damit einhergehenden Zahlungsfristen, detaillierte Auftragskontrolle (keine Vorkenntnisse nötig)
- Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
- Vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger, strukturierter und organisierter Arbeitsweise
- Überzeugendes Auftreten
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
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