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Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen
jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, jobtimum GmbH defence
Bremen (DE)
Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen
Über uns:
Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannte Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.
Aufgaben:
- Als Office Manager (m/w/d) sind Sie ein Allrounder und verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags in Bremen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen, verwalten Büromaterial und koordinieren internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und kommunizieren mit externen Partnern, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Stakeholdern
- Bestehende Büroprozesse optimieren Sie und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Office Managements bei
Qualifikationen:
- Für diese Position des Office Managers (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium bspw. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule des Office Managements in Bremen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
- Eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
- Parkplätze für Mitarbeitende und Kantinennutzung
- Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Branchenexpertise
- Bis zu 30 Tage Urlaub
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)
Frau Stefanie Prange
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.defence@jobtimum.eu (mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Office%20Manager%20/%20Allrounder%20(m/w/d)%20in%20Bremen%20-%20)
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