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Office Manager (all genders)
RTS Wind AG
Bremen (DE)
Aktualität: 08.11.2024
Anzeigeninhalt:
08.11.2024, RTS Wind AG
Bremen (DE)
Office Manager (all genders)
Aufgaben:
- Deine Aufgabe ist es die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft zu unterstützen und zu beraten
- Du koordinierst Termine mit Geschick und sorgst dafür, dass Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden
- Bereitest wichtigen strategischen Entscheidungen auf oberster Geschäftsebene vor
- Trägst Verantwortung für die Vorlagen des Qualitätsmanagements und stellst die Freigabe wichtiger Dokumente sicher
- Organisierst Geschäftsbesprechungen und Meetings, nimmst daran teil und übernimmst die Protokollführung
- Administrative Aufgaben zählen ebenfalls zu deinem Tätigkeitsprofil, einschließlich der Verwaltung von Zugriffsberechtigungen im internen Netzwerk sowie die termingerechte An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- Deine mehrjährige Berufserfahrung ermöglicht es Dir, Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einem Schwerpunkt auf Bürotätigkeiten oder bringst ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften mit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Dir eine effektive Kommunikation auf internationaler Ebene
- Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Deine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie Deine Loyalität und Diskretion machen Dich zu einem vertrauenswürdigen Ansprechpartner
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst ein hohes Maß an persönlichem Engagement mit
- Du bist IT-affin und verfügst über gute Kenntnisse, die Du in Deinem Arbeitsalltag einsetzt
Standorte
