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Office Management/Sekretär-in oder Assistent-in (w/m/d)
Altera GmbH
Rheinfelden (Baden) (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, Altera GmbH
Rheinfelden (Baden) (DE)
Office Management/Sekretär-in oder Assistent-in (w/m/d)
Über uns:
Die ALTERA Bauträger GmbH ist ein junges, dynamisches Bauunternehmen, welches sich auf die Gebiete im Landkreis Lörrach und Waldshut-Tiengen konzentriert.
Auf den Grundstücken entstehen moderne zeitgemäße Mehrfamilienhäuser mit hohen Qualitätsstandards und kleinen Gewerbebereichen.
Aufgaben:
- 1. Telefonbetreuung nach außen und innen (Outbound, Inbound)
- 2. Terminorganisation und -koordination
- 3. Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- 4. Korrespondenz per Post, E-Mail und anderer elektronischer Kommunikationswege
- 5. sichere Beherrschung von Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation etc.)
- 6. diverse Schreibtätigkeiten (neben der allgemeinen Korrespondenz auch Aktenvermerke, Berichte etc.)
- 7. Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
- 8. Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste
- 9. Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- 10. Beschaffung und Auswertung von Informationen
- 11. Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- 12. Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events
- 13. Protokollerstellung bei Konferenzen und Veranstaltungen
- 14. Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen (Hotel-, Flug- und sonstige Buchungen) inkl. Abrechnung
- 15. vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und Lohnabrechnung
- 16. Vorbereitung Kreditorenbuchhaltung (Rechnungskontrolle)
- 17. Rechnungserstellung Debitoren
- 18. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Qualifikationen:
- 1. Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration sowie idealerweise im Bau/ Bauträger/ Handwerkwesen
- 2. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kfm. Bereich
- 3. Selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Eigeninitiative, gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten und hohe Verlässlichkeit
- 4. Stilsichere kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sind Voraussetzung. Russischkenntnisse sind wünschenswert (zumindest mündlich)
- 5. Sehr gute Microsoft Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit Internetrecherchen
- 6. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit Aufträgen aus unterschiedlichen Aufgabenfeldern
- 7. Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen
- 8. EU-Führerschein mindestens Kategorie B
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Eine kooperative Arbeitsweise, Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
- 1. Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen und Ihre Kompetenzen wirkungsvoll einzubringen und dabei Ihre Erfahrungen in einem spannenden und motivierenden Umfeld zu vertiefen
- 2. Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum
- 3. Attraktive Arbeitsbedingungen
- 4. Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer Fünftagewoche
Unser Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über info@altera-immobilien.com
Bei Fragen können Sie sich gerne an Frau Neser unter 07623 46 09 815 wenden.
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