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Office Management Assistent (m/w/d)
carpediem Personalberatung GmbH
München (DE)
Aktualität: 17.12.2024

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17.12.2024, carpediem Personalberatung GmbH
München (DE)
Office Management Assistent (m/w/d)
Über uns:
Die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements. Mit über 100-jähriger Erfahrung im Management bedienen wir sämtliche Branchen, u.a. Automotive, Maschinenbau, IT, Gesundheits- und Sozialwesen. Unsere Mitarbeiter (m/w/d) sind im gewerblichen und kaufmännischen Bereich, sowie in diversen Fachbereichen der Industrie tätig. Über die klassische Arbeitnehmerüberlassung hinaus, stehen wir Ihnen auch gerne bei Vakanzen im Bereich der Personalvermittlung, als auch bei der Implementierung von Individuallösungen zur Seite. Wir stehen für Professionalität, Qualität, Beständigkeit, Leidenschaft, Verlässlichkeit und Menschlichkeit in der Personaldienstleistungsbranche.
Aufgaben:
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten
  • Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnungen
  • Office, Facility Datenbank - und Fuhrparkmanagement sowie Überwachung und Bestellung unserer Geschäftsausstattung
  • Organisation von Meetings sowie Betreuung der Bewirtung der Gäste
  • Kalendermanagement
  • Unterstützung bei Abteilungsübergreifende Projekte
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents
  • Unterstützung des Management Teams
Qualifikationen:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung verfügen oder entsprechende Berufserfahrung
  • Sehr guter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
  • Sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Sichere und klare Kommunikation
  • Organisationstalent
Wir bieten:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Work Live Balance
  • Bis zu 30 Tage Urlaub
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hochmotivierten Teams
  • Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung

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