Informationen zur Anzeige:
Office Coordinator (m/w/d)*
TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 10.01.2025
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, TimeConsult GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Office Coordinator (m/w/d)*
Über uns:
Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank. Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte. Das zentral gelegene Frankfurter Büro sucht Verstärkung im Office Management und freut sich über Ihre Bewerbung.
Aufgaben:
- Sie sind der Erstkontakt für Kunden und Geschäftspartner am Empfang
- Sie übernehmen die Betreuung, Koordinierung und Ausstattung der Konferenzräume (Bewirtung, Catering etc.)
- Sie bereiten unterschiedliche businessbezogene Veranstaltungen vor
- Sie überwachen die Bestände der Büromaterialien und kümmern sich um den entsprechenden Einkauf
- Sie arbeiten eng mit der Head of Office Management
- Sie verwalten die Poststelle
- Koordinierung von Handwerkern und anderen Servicedienstleistern gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit (nicht zwingend kaufmännisch; wir freuen uns über Bewerbungen aus der Hotellerie und Gastronomie, aber auch anderen Branchen)
- Wenn Sie erste relevante Berufserfahrung mitbringen, ist es ein Plus, aber kein Muss
- Deutsch beherrschen Sie auf muttersprachlichem Niveau und können sich auch in Englisch gut verständigen
- Sie verfügen über sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Paket)
- Sie treten selbstbewusst und freundlich auf und sind dienstleistungsorientiert
Standorte