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Office Coordinator (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Coordinator (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination des täglichen Bürobetriebs, einschließlich der Verwaltung von Bürobedarf und Organisation von Wartungsarbeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie deren Vorbereitung
- Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken und Dokumenten
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Office-Management- oder Koordinationsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
Standorte
