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Office Assistant (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig
Braunschweig (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Braunschweig
Braunschweig (DE)
Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Unterstütze uns: als Office Assistant (m/w/d) bist du im Sekretariat unser:e Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung Braunschweig optimal supportet. Als Stützpfeiler des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit alles rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.
- Präsentation unserer Niederlassung als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden, Bewerber:innen und Kunden
- Unterstützung des Teams durch reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Backoffice ( inkl. Postbearbeitung, Datenbankenpflege, Korrespondenz etc.)
- Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
- Digitalisierung und Pflege eingehender Bewerbungen im Bewerbermanagement-System sowie Nachfassen fehlender Unterlagen bei Neueinstellungen
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden zu den Themen Reisekosten, Bestellungen und Onboarding
Qualifikationen:
- Ausgeprägte Eigeninitiative, hohes Organisationsgeschick und Weitblick
- Spaß an neuen Themen, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine kommunikative, humorvolle Art
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung in Projektadministration oder Büromanagement
- Gekonnter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Wir bieten:
- *Start bei FERCHAU: Du wirst an den Welcome Days teilnehmen und von Trainings, Seminaren und E-Learnings der FERCHAU Academy profitieren.
- *Dynamik, Modernität & Gestaltungsspielraum: Bei uns wird es nie langweilig. Du kannst dich auf eine dynamische Umgebung freuen, in der du mitgestalten kannst.
- *Unterstützung durch ein offenes Team: Unser Teamspirit ist stark. Jeder hat die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg beizutragen.
- *Attraktive Leistungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Einkaufsvergünstigungen und subventioniertes Leasing eines Company Bikes
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