Informationen zur Anzeige:
Office Assistant (m/w/d)
a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Office Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und unterstützt das Management im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine und organisierst interne sowie externe Meetings und Veranstaltungen
- Du empfängst und betreust Gäste und Geschäftspartner
- Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und nimmst eingehende Telefonate an
- Du unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsunterlagen, Präsentationen und Reports
- Du überwachst den Bestand an Büromaterial und kümmerst dich um die Bestellung sowie die Verwaltung der Büroausstattung
Qualifikationen:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Office Management oder Verwaltungswissenschaften z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder zur Bürokauffrau (m/w/d)
- Du bringst Berufserfahrung in einer administrativen Rolle mit, idealerweise in der Textilindustrie
- Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise aus
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit branchenüblichen Softwarelösungen
- Du hast hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
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