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Office Assistant (m/w/d) für die internationale Rechtsabteilung
TEMPTON Next Level Experts GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
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26.10.2024, TEMPTON Next Level Experts GmbH
Erlangen (DE)
Office Assistant (m/w/d) für die internationale Rechtsabteilung
Aufgaben:
- Unterstützung des europäischen Teams durch selbstständige Bearbeitung operativer, organisatorischer und administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Archivierung, Besprechungsvorbereitung sowie Datenerfassung und -pflege
- Verwaltung administrativer Themen wie Anlegen von Lieferanten und Bestellungen, Rechnungskontrolle und -buchung
- Aktive Rolle als Anker für das Team sowie Unterstützung des Office Managements und Freude an Präsenzzeiten, auch bei Home Office
- Unterstützung bei der Erstellung und Einführung neuer Prozesse sowie bei der Organisation von Reisen und Events
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook und Word)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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