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Office Administrator (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Office Administrator (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Büromanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen sowie Bearbeitung der Post und E-Mails
- Verwaltung von Büroausstattung und Materialbestellungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner in büroorganisatorischen Belangen
- Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Rechnungen und Abrechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Standorte
