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Office Administration & HR Assistenz (W/M/D)
AUTHADA GmbH
Darmstadt (DE)
Aktualität: 20.06.2024
Anzeigeninhalt:
20.06.2024, AUTHADA GmbH
Darmstadt (DE)
Office Administration & HR Assistenz (W/M/D)
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Übernahme des Büromanagements inkl. Bestellwesen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verantwortung der Telefonzentrale
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Planung von Dienstreisen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Auslagen- und Reisekostenerstattung
- Unterstützung bei HR-Tätigkeiten
- z.B. die Pflege der Personalakten, Bearbeitung von Abwesenheiten etc.
- Vorbereitung Meetingräume bei externem Besuch + Bewirtung
- Unterstützung der vorgelagerten Buchhaltung z.B. bei der Bearbeitung der Kreditkartenbelege
- Kommunikation mit der Hausverwaltung und Dienstleistern
Das bringen Sie mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in diesem Bereich mit
- Du hast fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen
- Du bist Teamplayer, kannst dich und deine Arbeit gut organisieren und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
- Du bist offen, empathisch und kommunikativ
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
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