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Objektmanager in Spandau (m/w/d)
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.12.2024
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03.12.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Objektmanager in Spandau (m/w/d)
Aufgaben:
- eigenverantwortliches Erledigen der Aufgaben des Tagesgeschäftes; Überwachen der Einhaltung der Pflichten aus Verwalterverträgen bzw. gesetzlichen Vorgaben sowie Verwalten und Abrechnen der Mietkautionen
- Sicherstellen der ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung und Mitwirken bei der Umsetzung von größeren Instandhaltungs-/Instandsetzungsmaßnahmen des Objektes sowie Überprüfen und Weiterbelasten von Instandhaltungsrechnungen
- Überwachen und Kontrollieren der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten der Drittverwalter
- Bearbeiten von Versicherungsschäden/-vorgängen
- Überwachen von Bewirtschaftungsverträgen in Abstimmung mit den Teams Bewirtschaftungsoptimierung und Stammdaten
- Führen und Archivieren von Akten (DMS)
- Prüfen und Durchführen von Mieterhöhungen bzw. Mietreduzierungen
- Überwachen der Mieterkonten und Durchführen des Mahnwesens; Zusammenarbeiten mit Rechtsanwälten; Weiterbearbeiten des vorgerichtlichen Mahnverfahrens inkl. Kündigungen etc.
- Bearbeiten und Bestätigen von Kündigungen inkl. Freimeldungen an die Vermietung; Durchführen von Wohnungsabnahmen und -übergaben
- Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit der Vermietung nach Eigentümervorgaben; Überprüfen, Abschließen sowie Ausfertigen von Mietverträgen
- Zuarbeiten und Zusammenarbeiten mit Mitarbeiter/innen des Verkaufs oder beauftragten Dritten im Rahmen der Verkaufsvorbereitung
- Zuarbeiten zur Fertigung der Objektsteckbriefe; Erstellen von Berichten und Reportage; Unterstützen bei Standort- und Objektanalysen; Mitarbeiten an der Einzelobjektplanung
- Prüfen, Bearbeiten und Freigeben der Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung
- Prüfen von Regressansprüchen bei Wohnungsabnahmen
- Auslösen von Instandhaltungsaufträgen zur Durchführung von Regressmaßnahmen
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) und/oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Verwaltung von Wohnimmobilien mit Fremd- und Wohneigentum
- fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie hohes Engagement und Dienstleistungsorientierung sowie Verhandlungsgeschick und Spaß am Umgang mit Menschen
- mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven und teamorientierten Zusammenarbeit gepaart mit Flexibilität, Organisationsvermögen und Handlungsgeschick
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, wünschenswert auch PowerPoint) und SAP
- Führerschein Klasse B wäre vorteilhaft
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