Sie sind die erste Anlaufstelle für unseren Verwaltungsstandort in Hannover Ahlem. Als Aushängeschild unseres zentralen Empfangs im Neubau der Landwirtschaftskammer übernehmen Sie die Begrüßung und sind Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und Kuriere. Die Koordination der Nutzung des Konferenzbereichs und das Vor- und Nachbereiten der Konferenzräume, ggfs. nach Absprache inkl. der Bewirtung der Besucher, sowie die Buchung der Räumlichkeiten gehören zu Ihren Aufgaben. Sie koordinieren darüber hinaus den Einsatz der unterstützenden Kräfte. Zudem sind Sie für die Verwaltung unseres zentralen Dienstwagenpools zuständig und legen die Schlüssel für die Reservierungen bereit. Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost für den Standort Ahlem und bündeln das Bestellwesen von Büro- und weiteren Verbrauchsmaterialien.