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Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung
KÖTTER GmbH & Co. KG Ver- waltungsdienstleistungen
München (DE)
Aktualität: 29.06.2024
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29.06.2024, KÖTTER GmbH & Co. KG Ver- waltungsdienstleistungen
München (DE)
Niederlassungsassistenz (w/m/d) in der Verwaltung
Ihre Aufgaben:
O Verwaltung des digitalen Posteingangs, einschließlich Entgegennahme,
O Sortierung und Verteilung eingehender digitaler Dokumente und E-Mails
O Bearbeitung und Verwaltung von interner und externer Kommunikation
O Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
· Kunden- und Vertragsmanagement:
O Verwaltung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie Abwicklung der Faktura über unser ERP-System
O Aktualisierung und Verwaltung der Stammdaten in unseren Systemen
O Koordination von Terminen
O Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
O Administrative Unterstützung im Vertrieb (Backoffice)
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil.
· Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen
· Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
· Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
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