Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)
agento Personal Management GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 24.11.2024
Anzeigeninhalt:
24.11.2024, agento Personal Management GmbH
Ravensburg, Württemberg (DE)
Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Die allgemeine Empfangstätigkeiten
- Die Korrespondenz nach Diktat/Vorlage
- Die Termin- und Reiseplanung
- Das Bedienen der Telefonzentrale
- Die Fristen- und Terminüberwachung
- Das Erstellen von Abrechnungen
- Die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Die Organisation der Teilnahme an Veranstaltungen
- Die Wahrnehmung aller weiter anfallenden Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d), oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit wünschenswert
- Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Organisationtalent
- Einen versierten Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sicheres Auftreten, positive Ausstrahlung, schnelle Auffassungsgabe und kommunikative Fähigkeiten
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