Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung
Bayerisches Landesamt für Umwelt
Augsburg, Bayern (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Bayerisches Landesamt für Umwelt
Augsburg, Bayern (DE)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Unterstützung der Personalverwaltung
Aufgaben:
Zur Unterstützung der Personalverwaltung
· Sie betreuen die laufenden Stellenausschreibungsverfahren des LfU durch
O die Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
O die Registrierung der eingegangenen Bewerbungen und die Erstellung einer
Eingangsbestätigung
O die Überprüfung auf das Erfüllen der in der Ausschreibung geforderten Voraussetzungen
O die Vereinbarung von Terminen zu Vorstellungsgesprächen
O die Beantwortung von Fragen zum Verfahren
· Sie betreuen das Personalmanagementsystem VIVA z.B. durch
O die Pflege der Mitarbeiterdaten
O Erstellen und Versand von Änderungsmitteilungen
Qualifikationen:
· abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Rechts- bzw. kaufmännischen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/-management,
Industriekauffrau/Industriekaufmann) oder vergleichbarer Berufsabschluss
· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert, vorzugsweise im Bereich Personalwesen
· sichere Beherrschung von gängiger Standard-Software (MS-Office)
· Anwenderkenntnisse in einem Personalverwaltungsprogramm (VIVA, SAP, etc.) sind wünschenswert
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, verbunden mit Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung (mind. Sprachniveau C1 GER)
· gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
· gründliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Standorte
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Bayerisches Landesamt für Umwelt
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