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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement
eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.12.2024

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03.12.2024, eMARK Marketing GmbH
Berlin (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Vertragsmanagement
Über uns:
Insbesondere Familien mit mittlerem oder niedrigem Einkommen, aber auch Auszubildende und Studierende sowie Senioren finden dort bezahlbaren Wohnraum.
Aufgaben:
  • Verantwortung für den Vermietungsprozess mit den Teilprozessen Akquise/Marketing und Mietinteressenten, Mietvertragsmanagement, Übergaben und Mietenbuchhaltung in Abstimmung mit der Bewirtschaftung, dem Baumanagement und externen Beteiligten (z.B. Rechtsanwaltskanzleien)
  • Abstimmung mit der Vergabestelle von Wohnungen im Rahmen der Wohnungsfürsorge sowie Gewinnung von Neukunden
  • Mietermanagement und Ansprechperson der Mieterinnen und Mieter aus aktuellen Mietverträgen, Betreuung aktueller Mietverhältnisse
  • Übernahme von Wohnungen in den Bestand, z.B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubauwohnungen der Wohnraumoffensive in Abstimmung mit der Bewirtschaftung
  • Koordinierung des Vermietungsprozesses, insbesondere auch im Zuge von Übergaben und der Wiederherstellung der Vermietbarkeit in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Mieterkommunikation und Aufgaben des Umzugsmanagements im Rahmen technischer Maßnahmen in Abstimmung mit dem Baumanagement
  • Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten in den Wohnliegenschaften
  • Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten für Stellplätze und Garagen Vertragsmanagement von Stellplätzen und Garagen
  • Datenerfassung und Stammdatenpflege unter Anwendung von SAP, Listen und Tabellen, Sicherstellung der Stammdatenqualität in SAP und im CRM-System
Qualifikationen:
  • abgeschlossene Berufsausbildung im immobilienwirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Erfahrungen im Immobilienmanagement speziell im Bereich der Immobilienvermietung
  • gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
  • Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
  • fundierte Kenntnisse der IT-Standardanwendungen MS-Office sowie der Nutzung des Internets
  • Kenntnisse in SAP ERP 6.0 bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen
  • kunden- und serviceorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz
  • gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • Ein familiäres Klima mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance sorgen für eine angenehme Wohlfühlatmosphäre.
  • Strukturierte Arbeitsplätze und ein organisiertes Onboarding garantieren Ihnen einen angenehmen Einstieg.
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
  • Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
Unser Kontakt:
Für erste Fragen steht Dir auch gerne Frau Wilhelmine Lüderitz unter der 030 88 48 32 0 zur Verfügung.

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