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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Titelmanagement
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Suhl (DE)
Aktualität: 17.12.2024
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17.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Suhl (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Titelmanagement
Über uns:
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Aufgaben:
- Übernahme und Erstbearbeitung der Vollstreckungsvorgänge, Aufnahme der Vollstreckungstitel in die Titeldatenbank, Anlegen der Schuldnerakte, lfd. Datenpflege der Titeldatenbank u.a.
- Informationsbeschaffung zur Vorbereitung der Zwangsvollstreckung (Einholen von Auskünften bei Ämtern, Nachlassgerichten und Erben, Internetrecherchen)
- Unterstützende Tätigkeiten im Zwangsvollstreckungsverfahren, wie z.B. Erstellen von Forderungsaufstellungen und Zinsberechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen und laufenden Terminen, Fertigung einfacher Anschreiben, Vorbereitung interner Vermerke
- Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren, unterschriftsreife Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsaufträgen i. V. m. der Abgabe des Vermögensverzeichnisses gem. §§ 830, 836, 845 ZPO und von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen; Auswertung der Vermögensauskünfte zur Ermittlung von Drittschuldnern; konsequente Terminüberwachung bzgl. Rückgabe der Vollstreckungstitel, Übergabe des Pfändungsprotokolls und Vermögensverzeichnisses durch den GV, Vorlage der Drittschuldnererklärungen
- Buchhalterische Tätigkeiten im Zwangsvollstreckungsverfahren (Abschlussprüfung, Bereinigung der SAP - Debitorenkonten, Veranlassen von Wertberichtigungen, Ausbuchungen, Sollstellungen nach Prüfung des Debitorenkontos, Erstellung der erforderlichen Buchungsbelege)
- Mitwirkung bei Vollstreckungsvorgängen im Insolvenzverfahren und bei außergerichtlichen Schuldenbereinigungsverfahren, d. h. Erstellung der Forderungsanmeldungen, Überwachung der Quotenzahlungen, div. Schriftverkehr
- Allgemeine Büroarbeiten (Terminverwaltung, Aktenführung, Telefondienst)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und der Buchführung
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen, insbesondere in den MS Office-Anwendungen (z. B. Excel)
- Sichere und gute Anwenderkenntnisse in der Anwendung von SAP ERP wünschenswert
- Gute Kenntnisse in einschlägigen Verwaltungsvorschriften und Gesetzen im Vollstreckungs- und Insolvenzrecht (BGB, ZPO, Gerichtsvollziehergeschäftsanweisung (GvGA), Gerichtskostengesetz (GKG), Insolvenzordnung (InsO)) bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe und hohes Urteilsvermögen
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, gute Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Unser Kontakt:
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Hauptstelle Organisation und Personal
Drosselbergstraße 2
99097 Erfurt
Bewerbung-Erfurt@Bundesimmobilien.de
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Heyer-Mertens unter der Telefonnummer (03681) 8051 317.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Gruner unter der Telefonnummer (0361) 3482 207 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de (https://karriere.bundesimmobilien.de) .
Weitere Informationen:
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz (https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz) .
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
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