Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten
Stadt Bünde Gebietskörperschaft
Bünde (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Stadt Bünde Gebietskörperschaft
Bünde (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Gesamtkoordination und zentrale Anlaufstelle in allen Angelegenheiten des gemeinsamen Vorzimmers
- organisatorische Assistenztätigkeiten, insbesondere Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, Posteingänge, allgemeiner Schriftverkehr
- Zuarbeit und Unterstützung des Ersten Beigeordneten, u.a. in der Gremienarbeit
- Organisation von Besuchen und Repräsentationsaufgaben
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Abschluss in der Sekretariatsarbeit oder abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Produkte)
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Vertraulichkeit
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung
- gute Umgangsformen und Einfühlungsvermögen
- hohe Kooperations- und Teamfähigkeit - auch bei der Gestaltung der Arbeitszeit (Besetzung des gemeinsamen Vorzimmers gemäß der Öffnungszeiten mit entsprechender Vertreterregelung)
Standorte