Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Troisdorf (DE)
Aktualität: 17.09.2024
Anzeigeninhalt:
17.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Troisdorf (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Liegenschaftsverwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
- Mitarbeit Liegenschaftsverwaltung, u.a.
- Anlegen von Wirtschaftseinheiten und Pflege der Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA und IT-Fachverfahren (Forst)
- Zusammenstellung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen (zur Segmentierung der Wirtschaftseinheiten, zur Übergabe an den Verkauf)
- Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung aller liegenschaftsbezogenen Rechnungen, Abgaben- und Gebührenbescheide einschließlich Rechnungsvorerfassung in SAP
- Formelle Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens sowie Berechnung von Zinsen und Zinszeiträumen
- Eingabe und Pflege von Abrechnungsstrukturen nach Vorgabe und in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung
- Erstellen der Nebenkostenabrechnung (Simulation, Erstellung der Abrechnungsschreiben, Mitwirkung bei der Erstellung der Erläuterungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Buchung des Nebenkostenabrechnungsergebnisses)
- Führen von Statistiken/Listen
- Permanente Liegenschaftsinventur
- Fortschreibung der Forsteinrichtungsdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)
- Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.
- Erstellen von Schreiben
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
- Posteingang /-ausgang; einschl. E-Mail-Poststelle
- Registratur, Aktenführung / Ablage, Büromaterial
- Vorbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
- Kenntnisse der SAP-Geschäftsprozesse und -anwendungen sind wünschenswert
- Kenntnisse in Grundsatzregelungen des Haushalts- und Finanzwesens inkl. des Buchungsplanes sind von Vorteil
- Kenntnisse der Aktenordnung und Inventurrichtlinie der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und der in diesem Zusammenhang anzuwendenden Vorschriften (BGB, VwKostG, BHO etc.) bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Gute Anwendungskenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office), insbes. MS-Excel-Kenntnisse in der Forstfachsoftware DIFO sowie SAP sind von Vorteil
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Teilnahme an ggf. mehrtägigen Schulungen und Dienstreise
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