- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mit möglichst gutem Ergebnis) beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation - möglichst vertiefte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich u.a Bundesreisekostengesetz etc. - Kenntnisse in SAP ERP 6.0 wünschenswert bzw. die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP gestützten Fachverfahren BALIMA kurzfristig anzueignen - sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook) - gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - gutes Organisationsgeschick - Fähigkeit auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten - gute Auffassungsgabe - hohes Servicebewusstsein und Kunden-/Adressatenorientierung - Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikations- und Kritikfähigkeit - Bereitschaft zu Dienstreisen und Fortbildungen, ggf. auch mehrtägig oder bundesweit