- Mitarbeit in der Verwaltung und Betrieb von Dienstliegenschaften - Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u.a. - Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften - Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe des Betriebsmanagements für den technischen Bereich der Liegenschaften - Zusammenstellung der für die Abrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen - Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie ggf. Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP - Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u.a. - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen - Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit - Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs- und Bauunterhaltungskosten - Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und operativen Liegenschaftspersonal, u.a. - Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen - Meldungserfassung in SAP - Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Auftragserteilung an eigene Kräfte oder Dritte - Bestands- und Dokumentationserfassungen technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung - Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP - Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Vorkontierung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u.a.