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Mitarbeiterin im Büromanagement (m/w/d) in Siegburg gesucht!
Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH
Siegburg (DE)
Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH
Siegburg (DE)
Mitarbeiterin im Büromanagement (m/w/d) in Siegburg gesucht!
Aufgaben:
Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Planungsbüro! Als Mitarbeiter/in Büromanagement (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Disposition und Betreuung unserer Inklusionsbegleiterinnen. Sie koordinieren kurz- und langfristige Vertretungen, planen die Einsätze unserer Mitarbeiterinnen und sind die zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen, Schulen, Kitas, Eltern und Ämter. Diese Aufgabe hat einen hohen repräsentativen Stellenwert für unser Unternehmen, deswegen ist uns eine hohe Qualität wichtig. Der Arbeitsbeginn ist täglich um 07:00 Uhr. Da die Personalplanung ausschließlich telefonisch erfolgt, sollten Sie Freude an der Kommunikation per Telefon haben - Erfahrung im Call Center oder in einer ähnlichen Position ist daher von Vorteil. Gerne beantworten wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch alle offenen Fragen und zeigen Ihnen im laufenden Tagesgeschäft, was Sie sich genau unter der Stelle vorstellen können.
Qualifikationen:
Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Sie kommunizieren gerne und suchen eine sinnvolle Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Freude am Umgang mit Menschen und außergewöhnliche Teamfähigkeit
- Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Serviceorientierung am Telefon
- Ausgezeichnete Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
- Eine Ausbildung im Büro- oder medizinischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation ist von Vorteil
- Erfahrung als Personaldisponent im Gesundheitswesen, in der Dienstplanung, als Disponent*in oder in einer ähnlichen Funktion wären wünschenswert, sind aber keine Voraussetzung
- Gute Kenntnisse in MS Office
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