- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau / Bürokaufmann, zur Kauffrau / -mann für Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung - sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie versierter Umgang mit dem Internet - ein hohes Maß an Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck - Rechtschreibfestigkeit und Kenntnisse der Briefgestaltung, Engagement und Organisationstalent - rasche Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - sicheres und höfliches Auftreten - Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit - Fähigkeit zur Teamarbeit - Flexibilität und Einsatzbereitschaft Wünschenswert, aber wird nicht vorausgesetzt: - Verwaltungserfahrung - Erfahrungen im Bereich der Bürokommunikation und -organisation oder Erfahrungen im Sekretariats-/ Vorzimmerdienst, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.