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Mitarbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Bereich der allgemeinen Verwaltung
Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises
Hofheim am Taunus (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, Kreisausschuss des Main-Taunus-Kreises
Hofheim am Taunus (DE)
Mitarbeiter (w/m/d) für das Geschäftszimmer im Bereich der allgemeinen Verwaltung
Aufgaben:
- Koordination und Abwicklung der Lehrgänge für die Feuerwehren des Main-Taunus-Kreises
- Unterstützung der Amtsleitung
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Controlling-Berichten der Kreisverwaltung
- Sie unterstützen die anderen Sachgebiete bei der Aufgabenerfüllung und bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in der Anwendung der Fachverfahren ZMS Florix sowie P&I LOGA mit
- Kenntnisse zu dem Hessischen Gesetz über den Brandschutz, der Allgemeinen Hilfe und den Katastrophenschutz (HBKG), der Feuerwehr-Dienstvorschrift 2 (FwDv 2), dem Hessischen Verwaltungsverfahrensgesetz sowie der Gemeindehaushaltsverordnung sind wünschenswert
- Sie verfügen über sichere MS-Office Kenntnisse
- Sie besitzen Planungs- und Organisationsfähigkeiten und können Arbeitsabläufe gut strukturieren und Prioritäten setzen
- Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes und hilfsbereites Verhalten, Verständnis und Geduld auch in Problemsituationen
- Sie gehen aktiv auf Situationen und gestellte Aufgaben zu, denken über das eigene Aufgabengebiet hinaus und geben Informationen zeitnah sowie verständlich weiter
- Sie erkennen Konflikte und begegnen diesen offen, indem Sie sachliche Kritik sowohl äußern als auch annehmen können und gemeinsam Lösungen finden
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