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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Rathausinformation
Stadtverwaltung Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Stadtverwaltung Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Rathausinformation
Aufgaben:
- Erteilung von Auskünften und Entgegennahme von Dokumenten an der Rathausinformation
- Koordination von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sowie Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern (z. B. Catering)
- Organisation des Fahrdienstes
- Administration von Nutzern und Berechtigungen im Portal »Kaufhaus des Landes« sowie im »Traka«-Schlüsselkastensystem
- Führung der Handkasse
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d))
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsprogramm der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
- Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word)
- bürgerfreundliches Auftreten
- selbstständige, verantwortungsbewusste, erfolgs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit
- Höflicher und freundlicher Umgang
- Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
- Gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten
Standorte