- Termin- und Kalenderverwaltung sowie Vornahme von Reisebuchungen und deren Kostenabrechnung - Management von OP- Listen und zentralen Informationen (Urlaubskalender, Meetingstruktur, usw.) - Erstellung von Protokollen, Reportings und Berichten - Unterstützung in der Gestaltung von Schulungsunterlagen - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstützung im Tagesgeschäft - Darstellung und Aktualisierung von Arbeitsprozessen, Teamstrukturen und Arbeitsvorlagen - Kommunikation mit externen Supportstellen aus den Bereichen Logistik, Übersetzung, Behörden, usw.