Ihre Aufgabe ist es, wesentliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten durchzuführen Strukturiert erfassen Sie Stammdaten, erstellen Übersichten und Statistiken Sie prüfen bewohnerbezogene Bescheide und unterstützen bei dem Beschwerdemanagement Weiterhin gehört die Abwicklung aller anfallenden Formalitäten bei Einzug neuer Bewohner zu Ihrem Aufgabengebiet Sie arbeiten mit den Angehörigen, Betreuern, Ämtern, Kranken- und Pflegekassen zusammen und führen die Hauptkasse Zudem wirken Sie selbstständig und fristgerecht bei der Erstellung sämtlicher Heimkostenabrechnungen, Rentenforderungen, Inkontinenzabrechnungen sowie Rechnungen an sonstige Kostenträger mit Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung des Posteingangs für Bewohner und Einrichtung sowie die Durchführung des Mahnwesens Sie beschaffen und verwalten zudem das Büromaterial