- Durchführung des behördlich vorgeschriebenen Nachweisverfahrens für Abfallimporte zur Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen. - Erstellung laufender Statusberichte sowie Pflege der relevanten Unterlagen und Dateien für die Notifizierungen. - Übernahme und Verdichtung aller Primärdaten zur Erstellung von Ausgangsrechnungen für Lieferanten und Erzeuger von Versatzmaterialien. - Vertragsgerechte Erstellung und Abwicklung von Rechnungen in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. - Monatliche Erfassung und Auswertung der Mengen nach Versatzarten zur genauen Dokumentation. - Führung und Aktualisierung des Vertriebsarchivs zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit. - Durchführung allgemeiner Verwaltungsarbeiten im Vertrieb zur Unterstützung der täglichen Abläufe.