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Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
Berlin (DE)
Aktualität: 06.12.2024

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06.12.2024, EPOS Personaldienstleistungen GmbH Office&Finance Services Berlin
Berlin (DE)
Mitarbeiter Sekretariat und Empfang (m/w/d)
Über uns:
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als »Top Company« ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren »Perfect Match«
Aufgaben:
  • administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Empfang, Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Lieferanten u.a
  • Verantwortung für die Postbearbeitung sowie den allgemeinen Schriftverkehr
  • Klärung erster Fragen eingehender Anrufer sowie Weiterleitung
  • Vorbereitung der Buchhaltung (u.a. Rechnungsablage, erste Bearbeitung von Eingangsrechnungen)
  • Bestellungen für den Bürobedarf
Qualifikationen:
  • kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann (m/w/d) Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
  • nachweisbare Berufserfahrung im Büro, Empfang o.ä.
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • anwendersichere Kenntnisse MS Office
  • kommunikativer Teamplayer mit selbständiger und genauer Arbeitsweise
  • diskretes und souveränes Auftreten
Wir bieten:
  • Direktvermittlung in ein langjährig am Markt bestehendes Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vollzeit mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 09:00 - 17:30 Uhr
  • keine Wochenend- und Feiertagsarbeit
  • leistungsgerechte, individuelle Vergütung
  • sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Unser Kontakt:
Daniela Bischoff Recruitment Specialist Telefon +49 (0)30-2000 581 113 Telefax +49 (0)30-2000 581 213 E-Mail daniela.bischoff@epos-services.com Website www.epos-services.com

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