- Interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden - Erstellung von Schriftsätzen - Überwachung und Verfolgung der Fristenkontrolle - Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben - E-Mail und Postbearbeitung - Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen - Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen - Allgemeine Bürotätigkeiten Die kaufmännische Kraft im Sekretariatsbereich ist oft für die effiziente Organisation des Büros verantwortlich. Dazu gehört die Verwaltung von Terminen, die Organisation von Besprechungen und die Koordination von Reisen. Die Position könnte die Kommunikation sowohl intern als auch extern koordinieren. Dies könnte die Beantwortung von Telefonanrufen, die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden umfassen.