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Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)
RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
München (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, RADAS Jobbörse & Personalver. GmbH
München (DE)
Mitarbeiter Sekretariat - Korrespondenz / Telefon (m/w/d)
Aufgaben:
* Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt in der selbstständigen Abwicklung der Korrespondenz
* Sie erstellen Angebote in Absprache mit dem Geschäftsführer
* Sie legen neue Objekte an
* Sie erledigen Bestellungen und das Officemanagement
* Sie betreuen zuverlässig unsere Telefonzentrale und sind mit Ihrer freundlichen Stimme und kompetenten Art der erste Ansprechpartner für unsere Kunden
* Sie unterstützen die Büroleitung bei administrativen und operativen Aufgaben
* Sie sind zuständig für die Termin- und Fristenüberwachung sowie die Datenpflege
* Sie erledigen zuverlässig den Postein- und -ausgang
* Sie sind verantwortlich für die Dokumentation und Ablage sowie die digitale Archivierung
* Sie begrüßen, empfangen und bewirten souverän unsere Gäste und übernehmen sie mit einem Lächeln
Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben vorzugsweise schon Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
* Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie einwandfreie schriftliche Korrespondenz
* Sie zeichnen sich durch Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus
* Sie überzeugen durch hohe Sozialkompetenz, insbesondere Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Sie bringen vorausschauendes Denken, Handeln und Einsatzfreude mit
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