- Anlegen und Führen der Baustellenakten in Zusammenarbeit mit der Bauleitung - Vorbereitung und Prüfung aller Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer - Vorbereitung und Erstellung aller Ausgangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer - Erledigung der projektbezogenen Kommunikation mit Auftraggebern, Lieferanten und Nachunternehmern - Erstellen von Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit der Bauleitung - Vorbereitung von Angeboten, Mitwirkung in der Kalkulation in Zusammenarbeit mit der Projektleitung - Annahme, Verantwortung und Controlling des Mängelmanagements - Erstellen von baustellenbezogenen Formularen und Vordrucken in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung - Erstellen der Dokumentations- und Revisionsunterlagen in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Bauleitung - Terminmanagement und Organisation von Meetings und internen Baubesprechungen sowie Protokollführung - Organisation der Reiseplanung und -buchung für Projekt- und Bauleiter - Allgemeine Verwaltung des Büros, inklusive Beschaffung von Verbrauchgütern