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Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)
Career Management GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Career Management GmbH
Düsseldorf (DE)
Mitarbeiter Rezeption / Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Paketen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Vorbereitung und Ausstattung der Konferenzräume, inklusive Bereitstellung von Catering für Meetings
- Organisation von Hotel-, Zug- und Flugbuchungen
- Versand von Rechnungen im Bereich Customer Service
- Überwachung und Bestellung von Büromaterialien
- Bestellung und Verwaltung von Broschüren für das Marketing
- Regelmäßige Unterstützung des General Affairs Teams (Verwaltung von Versicherungen, Facility- und Immobilienmanagement, etc.)
- Koordination mit externen Dienstleistern, z.B. Reinigungsfirmen
- Verwaltung des Unternehmensfuhrparks
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau, Industriekaufmann/ Industriekauffrau, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Rezeptionist, General Affairs, Verwaltungsassistenz, im Office Management usw.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgezeichnete organisatorische und Planungsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse
Standorte