Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter Rechnungsprüfungsamt
Stadt Mannheim Fachbereich Organisation und Personal
Mannheim (DE)
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Stadt Mannheim Fachbereich Organisation und Personal
Mannheim (DE)
Mitarbeiter Rechnungsprüfungsamt
Aufgaben:
- Führung der Amtsregistratur und Betreuung und Pflege des Aktenplans im Dokumentenmanagementsystem Domea
- Qualitätssicherung von Prüfungsberichten und Erstellung von Schreiben und Vermerken
- Koordination und Organisation von Dienstreisen und Fortbildungen
- Störungsmeldungen an den Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement und Koordination der Schadensbeseitigung
- Beschaffung von Büroausstattung, Fachliteratur, Verbrauchsmaterial und anderem
Qualifikationen:
- Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfachangestellte* r bzw. den Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare abgeschlossene und tätigkeitsbezogene dreijährige Ausbildung
- Sie bringen erste Erfahrungswerte mit den Dienstvorschriften für die Aktenordnung nach der Besonderen Geschäftsanweisung (BGA) sowie der Allgemeinen Dienst- und Geschäftsanweisung mit oder sind bereit, sich diese anzueignen
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen, und handeln dabei sozialkompetent und konsensorientiert
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und gute IT Anwendungskenntnisse (MS-Office u.a.)
Standorte