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Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Team Rezeption und Verwaltung
Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Adelsheim (DE)
Aktualität: 17.10.2024
Anzeigeninhalt:
17.10.2024, Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Adelsheim (DE)
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) im Team Rezeption und Verwaltung
Aufgaben:
- Ansprechperson an der Rezeption persönlich und telefonisch
- Vielfältige Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt sowie der An- und Abreise unserer Seminarteilnehmenden und Gäste wahrnehmen
- Beschaffungen durchführen von der Beauftragung bis zur Rechnungsbearbeitung und -prüfung
- Belegungs- und Wochenpläne sowie Statistiken erstellen
- Bildungsstättenleitung bei Verwaltungsarbeiten unterstützen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, u.a. Hotelfachmann/-frau, Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, mit erster Berufserfahrung
- Gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (im wöchentlichen Wechsel, Mo-Do und vertretungsweise freitags)
Standorte