Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Baienfurt (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Baienfurt (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Empfang
Aufgaben:
- Begrüßung und Betreuung der Besucher des zentralen Verwaltungsstandortes
- Betreuung der Telefonzentrale und des Posteingangs, sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Vorbereitung der internen Räumlichkeiten für anstehende Meetings und Schulungen
- Durchführung von Assistenztätigkeiten und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Fachabteilungen
- Vertretungsweise Übernahme von Reisebuchungen für externe Seminare sowie Mitarbeiter im Außendienst
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat / Assistenz (m/w/d) wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Hohes Maß an organisatorischem Geschick, sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein zuvorkommendes Auftreten runden Ihr Profil ab
Standorte