Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) Personalentwicklung
Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Erkrath (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Berufsfortbildungswerk Gemeinn. Bildungseinrichtung des DGB mbH (bfw)
Erkrath (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) Personalentwicklung
Aufgaben:
Als Teil unseres engagierten Personalentwicklungsteams sind Sie für die administrativen Aufgaben und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung zuständig. Dazu zählen insbesondere folgende Aufgaben:
- Verwaltung von Seminaren, Tagungshäusern und Teilnehmenden mit Hilfe unseres Datenbanksystems FileMaker
- Terminkoordination mit Interessenten, Teilnehmenden und Trainern
- Buchung von Tagungshäusern und Hotels inklusive Prüfung der entsprechenden Vertragsunterlagen
- Raumvorbereitung bei Schulungen, Konferenzen und Dienstbesprechungen
- Prüfen und Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmeunterlagen
- Auswertung von Seminarbewertungen und Erstellung jährlicher Statistiken sowie digitale Bearbeitung unserer Rechnungseingänge
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der selbständigen Büroorganisation
- Hohe Kompetenz und Interesse am Arbeiten mit Datenbank- und Lernmanagementsystemen
- Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien sowie MS-Office Produkten
- Sicheres und freundliches Auftreten, selbständiger, sorgfältiger und strukturierter Arbeitsstil, Kunden- und Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
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